Obchodní podmínky Kancelářských systémů , a.s. , Karlovy Vary


 Platnost

 Dále uvedené obchodní podmínky jsou platné pro všechny smlouvy, dodávky a ostatní služby včetně poradenských činností uzavírané Kancelářskými systémy a.s.. Všeobecné obchodní podmínky kupujícího nejsou součástí smlouvy ani v tom případě, že nebyly ze strany naší společnosti výslovně opakovaně odmítnuty.

 

  Nabídka a uzavření smlouvy

  a) Pro veškeré naše nabídky si vyhrazujeme až do uzavření kupní smlouvy právo změn.
  b) Nepotvrzená objednávka kupujícího je závazná pro Kancelářské systémy a.s. ve smyslu uzavření kupní smlouvy pouze při bezprostředním poskytnutí plnění, nebo při písemném potvrzení objednávky Kancelářskými systémy a.s. za podmínky platnosti těchto obchodních podmínek.
  c) Pokud prodavači nebo obchodní zástupci naší firmy poskytli ústně další ujištění nebo příslib dodatečného plnění nad rámec písemné kupní smlouvy, vyžadují tyto naše písemné potvrzení.
  d) K nabídce připojené podklady jako obrázky, náčrty a údaje o technických parametrech, jež nejsou výslovně specifikovány ve smlouvě, např. o rozměrech a váze jsou, pouze orientačně směrodatné pokud není jinak písemně dohodnuto.

 

  Rozsah dodávky nebo služby

  a) Pro rozsah dodávky nebo služby jsou rozhodující oboustranná písemná prohlášení. V případě pochybností je rozhodující písemné potvrzení objednávky z naší strany, které spolu s objednávkou kupujícího zakládá smluvní vztah, a pokud takové neexistuje, pak je rozhodující písemná zakázka kupujícího.
  b) Na všechny cenové kalkulace a nabídky, nákresy nebo ostatní podklady si vyhrazujeme neomezená vlastnická a autorská práva. Tyto podklady mohou být poskytnuty třetí osobě pouze s naším předchozím souhlasem. K nabídkám přiložené náčrtky a další podklady je nutno, pokud nám nebyla udělena zakázka, na naše vyžádání bez prodlení vrátit. To platí obdobně i pro podklady kupujícího, tyto však můžeme postoupit třetí osobě, na kterou jsme přípustně převedli dílčí dodávku nebo službu.
  c) Dodávky programů pro ekonomické aplikace zahrnují prostředky pro pořizování dat, jejich zpracování a vyhodnocování v souladu s programovou dokumentací. Součástí dodávky není zavedení metodiky účtování, ekonomické poradenství, řešení organizační struktury podniku a stáž při nasazeni programové agendy.

 
 

  Ceny a platby

  a) Veškeré ceny jsou uváděny pokud není výslovně uvedeno jinak, v cenách bez daně z přidané hodnoty.
  b) Při fakturaci nebo při prodeji za hotové, se k uvedené ceně připočítává daň z přidané hodnoty dle platných sazeb daně.
  c) Uváděné ceny se rozumí při dodávkách v sídle firmy tj. v Karlových Varech a nezahrnují náklady na dopravu ke kupujícímu, přepravní balení a pojištění.
  d) Splatnost je, pokud není dohodnuto oboustranně jinak, do 7 dnů od obdržení faktury. Splatností se rozumí připsání dlužné částky na účet prodávajícího. V případě nezaplacení kupní ceny se kupující zavazuje zaplatit Kancelářským systémům a.s. smluvní pokutu ve výši 0,5% nezaplacené částky za každý den prodlení. Smluvní pokuta se nezapočítává na náhradu škody vzniklé nesplněním povinnosti zaplatit fakturu.
  e) Při dopravě zboží nebo cesty našeho pracovníka(ů) k poskytnutí služby účtují Kancelářské systémy a.s. dopravné dle příslušného pásma a sazby dle aktuálního ceníku, které je dále zdaněno příslušnou sazbou daně z přidané hodnoty.

 

  Lhůta dodávek a služeb

  a) Pro lhůty dodávek a služeb jsou určující oboustranná písemná prohlášení. Předpokladem k dodržení lhůt je dodání všech potřebných podkladů, potřebných povolení, včasného objasnění plánů, dodržování dohodnutých platebních podmínek a obdobných závazků kupujícím. Nejsou-li tyto předpoklady včasně splněny, je lhůta plnění přiměřeně prodloužena.
  b) Lhůta platí jako splněna :
     aa) Při dodávkách bez instalování nebo montáže, když provozuschopná dodávka byla odeslána nebo vyzvednuta během dohodnuté lhůty pro dodávku zboží nebo služby. Pokud se vyexpedování zpozdí z důvodů ležících na straně kupujícího, platí lhůta jako splněná oznámením o připravenosti k expedování během dohodnuté lhůty.
     bb) Při dodávkách s instalací nebo montáží pokud je instalace nebo montáž provedena v během sjednané lhůty.
  c) Jestliže je nesplnění lhůty dodávky nebo služby prokazatelně v důsledku mobilizace, války, nepokojů, stávky nebo výluky práce, nebo námi neodvratitelných a námi nepředvídatelných okolností prodlužuje se lhůta přiměřeně. To samé platí nastanou-li obdobné okolnosti u našich subdodavatelů.
  d) Při nedodržení lhůty z důvodů, za které zodpovídáme, kupující musí k splnění dodávky stanovit přiměřenou dodatečnou lhůtu a prohlásit, že po uplynutí této lhůty dodávku odmítne. Po uplynutí této dodatečné lhůty může kupující požadovat odmítnutí nebo změnu podmínek dodávky.
  e) Požadavky na náhradu škody mohou být vzneseny pouze v případě hrubé nedbalosti a pouze na bezprostřední škody.
  f) Dílčí dodávky jsou přiměřeném rozsahu přípustné.

 

  Balení

  Balení do zvláštních obalů dle požadavků kupujícího nebo veřejného přepravce je účtováno zvlášť.

 

  Expedování a přechod odpovědnosti za dodávku

  a) Způsob a prostředky přepravy jsou, pokud není dohodnuto jinak, přenechány naší volbě. Zboží bude na přání zákazníka a na jeho náklady pojištěno.
  b) Jestliže bude expedování na přání nebo z důvodů překážek, jež leží na straně odběratele, odloženo, je zboží uskladněno na náklady a riziko odběratele. V tomto případě má vyzvání k převzetí dodávky účinky splnění dodávky. Všeobecně přechází riziko na kupujícího s převzetím zboží resp. s předáním zboží veřejnému přepravci, nejpozději však opuštěním skladu dodavatele.8. Nabytí vlastnického práva
  Kupující nabývá vlastnického práva ke zboží po uhrazení celé kupní ceny. V případě nezaplacení kupní ceny ani po uplynutí další 8 denní lhůty má prodávající právo odstoupit od smlouvy. Kupující je povinen vydat výše uvedený předmět kupní smlouvy a zaplatit veškeré náklady vzniklé s vrácením zboží včetně plné hodnoty všech souvisejících prací.   Vrácením zboží nezaniká povinnost kupujícího zaplatit smluvní pokutu .
Pokud je dodané zboží v držení kupujícího s je dosud majetkem prodávajícího, zavazuje se kupující přiznat vlastnická práva prodávajícího vůči třetí osobě v následujících případech:
 - jestliže si třetí osoba činí nárok na zboží prodávajícího, nebo je hodlá zabavit či zastavit
 - jestliže dojde ke konkursnímu řízení kupujícího, přičemž se v tomto případě kupující zavazuje uvědomit prodávajícího, že z toho důvodu dochází ke změně vystavení zboží
 - že zboží bylo na vystaveném místě poškozeno, odcizeno nebo zničeno.

 

  Odstoupení od smlouvy

  V případě, že kupující odstoupí bez vážného důvodu od smlouvy před převzetím zboží, zavazuje se zaplatit smluvní pokutu ve výši 20 % kupní ceny.

 

  Záruka

  Záruční doba je uvedena dle druhu zboží ve specifikaci dodávky začíná běžet ode dne předání zboží kupujícímu. V případě, že záruční doba není zvlášť uvedena, činí 6 měsíců. V záruční době má kupující právo na bezplatnou výměnu vadného dílu nebo části, přitom je kupující povinen při uplatňování reklamace předložit doklad o koupi zboží u prodávajícího. Podmínkou uznání záruky je dodání zboží v originálních obalech zboží včetně veškerého příslušenství. V případě záruční opravy u kupujícího je prodávající oprávněn účtovat náklady spojené s dopravou pracovníka, zajišťujícího opravu a to dle příslušných aktuálních sazeb za dopravu.
  Záruka se nevztahuje na spotřební materiál jako barvící pásky ap. a na škody vzniklé nesprávným nebo neodborným používáním zboží. V případě zapříčinění závady v záruční době ze strany kupujícího se kupující zavazuje uhradit prodávajícímu veškeré náklady spojené s opravou tj. náhradní díly, práci a dopravné za obvyklých sazeb prodávajícího pro tyto práce.
  U zboží u něhož je poskytována delší záruční doba než zákonná, má kupující právo na bezplatné odstranění vad. V této prodloužené záruční době není nárok na vrácení či výměnu zboží .
  U výrobků u nichž výrobce či zastoupení výrobce si vyhrazuje právo provádět opravy ve vlastních či vyhrazených opravnách, uplatňuje kupující nárok na opravu v těchto stanovených opravnách .
  Podmínky záruky se řídí příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku s tím, že dodavatel se zavazuje učinit vše co je v jeho silách, aby k odstranění závad, které znemožňují užívání zboží, došlo do 24 hodin od doručení reklamace. Směrná hodnota pro odborný servisní zásah je 8 hodin v pracovní den.
  Na dodávky programových agend se vztahuje záruka uvedená na jednotlivém licenčním ujednání. Pokud není tato záruční doba uvedena, činí 3 měsíce. Záruka se nevztahuje na závady a škody způsobené chybnou obsluhou operačního systému, pod kterým je aplikace provozována. Kancelářské systémy a.s. neručí za ztrátu dat a škody způsobené ztrátou těchto dat na dodaných prostředcích výpočetní techniky, nebo provozováním jimi dodaných programových agend. Za pravidelné zálohování aktuálních dat a bezpečné uchování kopií dat nese odpovědnost uživatel.

 

  Ujištění

  Prodávající je oprávněným prodejcem všech komponentů, které jsou součástí této kupní smlouvy a je schopen na vyžádání odběratelů opatřit k nim náhradní díly ,provést či zajistit jejich opravu.

 

  Závěrečná ustanovení

  Případná neplatnost jednotlivých částí těchto obchodních podmínek nemá za následek neplatnost celé kupní smlouvy.
  Veškeré změny nebo dodatky k těmto obchodním podmínkám musí být provedeny písemnou formou .
  Tyto obchodní podmínky nabývají platnosti dnem vydání a mají platnost do vydání nových obchodních podmínek. Pro kupní smlouvy uzavřené za platnosti předchozích obchodních podmínek platí ustanovení těchto předchozích obchodních podmínek.